Почему не проводится зарплатная ведомость?

Проблема

Почему не проводится зарплатная ведомость? По каким причинам банк не проводит ЗП-ведомости?

Условие

К Фонду оплаты труда не относятся выплаты:

  • алименты;
  • аренда в чистом виде;
  • авторское награждение;
  • финансовая помощь;
  • благотворительная помощь;
  • социальные пособия и выплаты за счет средств предприятия, установленные коллективным договором;
  • компенсация морального вреда работникам за счет средств предприятия, выплачивается по решению суда;
  • займы, выданные работникам предприятий;
  • доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, выплаты по паям), а также доходы от сдачи в аренду земли.

Такие выплаты отклоняются банком с комментарием: "Суть операции не соответствует порядку обработки ЗП сведений, это является нарушением договора". Все выплаты доходов в пользу Фонда оплаты, осуществляются не за счет ФОТ, оформляются платежным поручением.

Решение

Одними из основных причин отклонения зарплатной ведомости являются:

Причины Детали

Некорректно оформленные документы

В поле "Комментарии" в зарплатной ведомости укажите: что за оплата (зарплата, премия, отпускные), за какой период, согласно какого договора.
Пример: "Заробітна плата та інші виплати співробітникам за _______20__р. (указывается период), Зарплатний проект № _________ згідно ДКБО №______________ від __.__.20__р., податки утримані. Без ПДВ)". 
Важно! За этот же период должна быть проведена оплата налогов.
Отсутствие налогов к выплачиваемой заработной плате — налог на доходы физических лиц (НДФЛ), военный сбор, единый социальный взнос (ЕСВ)

Банк проверяет факт оплаты всех налогов, при этом сумма ЕСВ должна быть не менее, чем 1/5 от суммы выплачиваемой зарплаты.

Нет подтверждения про оплату налогов в Альфа-банке из-за того, что налоги оплачены через другой банк

Обратитесь к менеджеру в обслуживающее отделение для предоставления подтверждения (квитанции платежного поручения)

Отсутствует "Справка стандартной формы об оплате ЕСВ" (если сумма ЕСВ менее 1/5 от суммы выплачиваемой зарплаты) Обратитесь к менеджеру в обслуживающее отделение для предоставления подтверждения о наличии "Справки стандартной формы об оплате ЕСВ"
Недостаточно средств на счёте Суммы на счёте должно быть достаточно для проведения зарплатной ведомости
Отсутствие подписи при отправке документа в банк через клиент-банк

Для проведения зарплатной ведомости должны быть все подписи согласно подписантов компании/организации.

Не корректное назначение платежа (указаны платежи, которые не подлежат к фонду оплаты труда) Модуль "Зарплатные ведомости" используется исключительно для оплаты сотрудникам зарплаты, и сумм, которые связанные с ней.

До фонда оплаты труда не принадлежат:

– социальные пособия и выплаты за счёт средств предприятия, установленные коллективным договором;
– компенсация морального вреда сотрудникам за счёт средств предприятия, выплачивается по решению суда;
– займы, выданные сотрудникам предприятия;
– материальная помощь разового характера, предоставляемая предприятием отдельным сотрудникам;
– доходы по акциям и другие доходы от участия сотрудников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, выплаты по паям), а также доходы от сдачи в аренду земли.
Указанные выплаты отображаются в формах государственных статистических наблюдений отдельно.

Также будет полезно

Налоги оплачены, но не за тот период. Что делать?

Как создать зарплатную ведомость "Мой бизнес online"?

Как провести зарплатную ведомость, если оплата ЕСВ меньше нормы?

Какой транзитный счет указывать при создании зарплатной ведомости?

Контроль банка при выплате зарплаты

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 3 из 4

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.