Создать анкету сотрудника в "Мой бизнес online"

Алина Заболотная

31/03/2021 09:05
Обновлено

Задача

Создать анкету сотрудника в "Мой бизнес online".

Решение

Для создания новой анкеты сотрудника:

Зайдите в раздел "Зарплата", далее "Анкеты сотрудников".
Нажмите "Создать анкету".
Заполните необходимые поля:
- укажите фамилию, имя, отчество сотрудника;
- укажите транслитерацию фамилии и имени сотрудника;
- выберите пол сотрудника (женский/мужской);
- укажите ИНН сотрудника (при отсутствии ИНН по религиозным соображениям — укажите "000000000".
В поле "Паспортные данные" укажите:
- дата рождения сотрудника;
- дата выдачи паспорта;
- место рождения;
- паспорт (для бумажного паспорта — серию и номер без пробела, для ID-карты — 9 цифр номера паспорта);
- место выдачи паспорта.
Далее заполните поле "Домашний адрес":
"Область" — укажите с выпадающего списка область;
"Район" — укажите с выпадающего списка район;
"Населенный пункт" — укажите с выпадающего списка населенный пункт домашнего адреса сотрудника;
"Улица" — улица домашнего адреса сотрудника;
"Номер дома" — номер дома домашнего адреса сотрудника;
"Квартира" — квартира домашнего адреса сотрудника;
"Адрес" — полный домашний адрес сотрудника (заполняется в том случае, если нет возможности ввести адрес с разбивкой по отдельным полям вкладки, описанным выше).
Заполните поле "Контакты":
"Домашний телефон" — укажите при наличии полный номер телефона с кодом страны, кодом зоны/города, знак "+" вводить необязательно;
"Рабочий телефон" — укажите при наличии полный номер телефона с кодом страны, кодом зоны/города, знак "+" вводить необязательно;
"Мобильный телефон" — обязательно укажите полный номер телефона с кодом мобильного оператора, знак "+" вводить необязательно;
"E-mail сотрудника" — адрес электронной почты сотрудника.
Внимание! Заполнение хотя бы одного номера телефона является обязательным.
Заполните поле "Предприятия".
Добавьте связь с предприятием:
- нажмите "Добавить связь с предприятием";
- в открывшейся форме выберите предприятие, на котором работает/работал сотрудник;
- укажите дату приема сотрудника на указанное предприятие;
- укажите дату увольнения сотрудника с указанного предприятия, если требуется;
- введите табельный номер сотрудника, который используется при импорте зарплатной ведомости, если требуется;
- выберите из списка доступных зарплатный проект;
- выберите тип карты / тип карточного продукта из списка доступных;
- поставьте галочку на "Cчет в другом банке" и укажите счёт в формате IBAN — для выплаты зарплаты на счёт сотрудника в другом банке;
- в поле "Подробноcти", если требуется укажите более детальную информацию о связке сотрудник-предприятие (например, должность, величина ставки и т.д.).
Нажмите "Сохранить".
Заполните поле "Дополнительно":
"Секретное слово" — используется для идентификации сотрудника.
Нажмите "Сохранить" после того как заполнены все необходимые данные по сотруднику.