Загрузить документы для прохождения повторной идентификации НБУ через "Альфа-Бизнес Онлайн"

Ольга Шерстнёва

12/11/2021 15:19
Обновлено

Задача

Загрузить документы для прохождения повторной идентификации НБУ через "Альфа-Бизнес Онлайн".

Условие

В "Альфа-Бизнес Онлайн" возможно направить документы по идентификации (анкету-опросник, регистрационные и учредительные документы и т.п.) в электронном виде.
Объем вложенного файла/файлов не должен превышать 50 Мб.
Формат файла — исключительно PDF.

Решение

Загрузите типичный шаблон анкеты-опросника через шаблоны документов в "Альфа-Бизнес Онлайн".
Заполните шаблон и сохраните его в формат PDF. Для преобразования/сохранения документа Word в формат PDF, в документе в меню "Файл":
- выберите пункт "Экспорт" или "Сохранить как ...";
- выберите в списке формат файла "PDF" или "создать документ в формате PDF";
- перейдите к расположению (папке), где нужно сохранить файл. Кроме того, если необходимо дать другое имя файлу, измените его.
Для отправки документов в банк перейдите в раздел "Документооборот" и нажмите "Скачать документ".
В окне загрузки нового документа для отправки анкеты опросника заполните поля (путем выбора параметров из выпадающих списков):
- в поле "Компания" выберите компанию по которой предоставляется документ;
- в поле "Категория" выберите "Пассивы";
- в поле "Продукт" выберите "Текущий счет";
- в поле "Подпродукт" выберите "Опросники";
- в поле "Тип документа" выберите "Опросник клиента".
Для загрузки документа нажмите "Добавить файл", перейдите к месту расположение файла на своем компьютере и выберите его.
В окне документооборота проверьте факт отправки (статус "В обработке") и отслеживайте статус обработки банком.

Для предоставления других документов по обновлению идентификации нужно в окне "Загрузка документа" выбрать параметры документа в соответствии с таблицей:

Документ	Категория	Продукт	Подпродукт	Тип документа
Анкета-опросник для ЮЛ/ФЛП	Пассивы	Текущий счет	Опросники	Опросник клиента
Схема структуры собственности	Пассивы	Текущий счет	Опросники	Структура собственности компании
Трастовые декларации/сертификаты собственности/реестры, т.д.	Пассивы	Текущий счет	Опросники	Трастовые декларации/сертификаты собственности/реестры
финансовая отчетность	Пассивы	Финансовые документы	Финансовая отчетность	Финансовая отчетность
Опись доступа к учредительного документа	Пассивы	Юридические документы	Учредительные документы	Опись с кодом доступа к учредительным документам
Реестр владельцев ценных бумаг	Пассивы	Юридические документы	Учредительные документы	Реестр собственников ценных бумаг, справка с депозитария
Справка из депозитария о составе акционеров	Пассивы	Юридические документы	Учредительные документы	Реестр собственников ценных бумаг, справка с депозитария
Протоколы/решения владельца, приказы, контракты/трудовые договоры	Пассивы	Текущий счет	Документы на открытие	Протокол/Приказ/ Контракт с руководителем/Решение (необходимо выбрать соответствующий тип документа)
Письмо об отсутствии контракта/трудового договора с руководителем	Пассивы	Текущий счет	Опросники	Письма, ходатайства
Письма клиента, ходатайство (по запросу банка и др.)	Пассивы	Текущий счет	Опросники	Письма, ходатайства