Чому відхиляється зарплатна відомість?

30 листопада 2022 20:46
Оновлено

Проблема

Чому не проводиться зарплатна відомість? Що відноситься до фонду оплати праці?

Умова

До Фонду оплати праці (ФОП) не належать виплати:
- аліменти;
- оренда в чистому вигляді;
- авторська винагорода;
- фінансова допомога;
- благодійна допомога;
- соціальні допомоги та виплати за рахунок коштів підприємства, установлені колективним договором;
- компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, що виплачується за рішенням суду;
- позики, видані працівникам підприємств;
- доходи за акціями та інші доходи від участі працівників у власності підприємства (дивіденди, відсотки, виплати за паями), а також доходи від здавання в оренду землі.

Такі виплати відхиляються банком з коментарем: "Суть операції не відповідає порядку обробки ЗП відомостей, це є порушенням договору". Всі виплати доходів на користь Фонду оплати, що здійснюються не за рахунок ФОП, оформлюються платіжною інструкцією (платіжним дорученням).

Рішення

Основними причинами відхилення зарплатної відомості є:

Причини	Деталі
Не коректно сформовані документи	В полі "Коментар" вкажіть: що за оплата (зарплата, премія, відпускні), за який період, згідно до якого договору. Приклад: "Заробітна плата та інші виплати співробітникам за _______20__р. (вказується період), Зарплатний проєкт № _________ згідно ДКБО №__________ від __.__.20__р., податки утримані. Без ПДВ)". За цей же період повинні бути сплачені податки.
Відсутність податків до виплачуваної заробітної плати — податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), військовий збір, єдиний внесок (ЄВ)	Банк перевіряє факт оплати всіх податків, при цьому сума єдиного внеску повинна бути не менше, ніж 22% від суми виплачуваної зарплати. Які податки сплачувати при виплаті заробітної плати? Який формат заповнення призначення платежу при сплаті податків?
Немає підтвердження про оплату податків в Sense Bank при сплаті їх через інші банки	Зверніться до менеджера в обслуговуюче відділення для надання підтвердження (квитанції платіжної інструкції) Проведення зарплатної відомості при оплаті податків через інший банк
Відсутня "Довідка стандартної форми про оплату єдиного внеску" (якщо сума єдиного внеску менше 22% від суми виплачуваної зарплати)	Зверніться до менеджера в обслуговуюче відділення для надання підтвердження про наявність "Довідки стандартної форми про оплату єдиного внеску" Як провести зарплатну відомость, якщо оплата ЄСВ менше норми? Податки сплачені, але не за той період. Що робити?
Недостатньо коштів на рахунку	Суми на рахунку повинно бути достатньо для проведення зарплатної відомості
Відсутність підпису при відправці документа через клієнт-банк	Для проведення зарплатної відомості повинні бути всі підписи згідно підписантів компанії / організації
Не коректне призначення платежу (вказані платежі, які не підлягають до фонду оплати праці)	Модуль "Зарплатні відомості" використовується виключно для виплати співробітникам підприємств заробітної плати та сум, що пов'язані з нею. До фонду оплати праці не належать: – соціальні допомоги та виплати за рахунок коштів підприємства, установлені колективним договором; – аліменти; – оренда в чистому вигляді; – авторська винагорода; – фінансова допомога; – благодійна допомога; – компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, що виплачується за рішенням суду; – позики, видані працівникам підприємств; – матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам; – доходи за акціями та інші доходи від участі працівників у власності підприємства (дивіденди, відсотки, виплати за паями), а також доходи від здавання в оренду землі. Зазначені виплати відображаються у формах державних статистичних спостережень окремо.

При дотриманні умов та для швидкої обробки зарплатної відомості потрібно:
- Проводити оплату податків до/разом з відомістю;
- Наявність достатнього залишку на рахунку з урахуванням комісії;
- Створювати відомість в день виплати зарплати.