Чому відхиляється зарплатна відомість?

Алина Заболотная

20 серпня 2021 10:29
Оновлено

Проблема

Чому не проводиться зарплатна відомість?

Умови

До Фонду оплати праці (ФОП) не належать виплати:

аліменти;
оренда в чистому вигляді;
авторська винагорода;
фінансова допомога;
благодійна допомога;
соціальні допомоги та виплати за рахунок коштів підприємства, установлені колективним договором;
компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, що виплачується за рішенням суду;
позики, видані працівникам підприємств;
доходи за акціями та інші доходи від участі працівників у власності підприємства (дивіденди, відсотки, виплати за паями), а також доходи від здавання в оренду землі.

Такі виплати відхиляються банком з коментарем: "Суть операції не відповідає порядку обробки ЗП відомостей, це є порушенням договору". Всі виплати доходів на користь Фонду оплати, що здійснюються не за рахунок ФОП, оформлюються платіжним дорученням.

Рішення

Одними із основних причин відхилення зарплатної відомості є:

Причини	Деталі
Не коректно сформовані документи	В полі "Коментар" вкажіть: що за оплата (зарплата, премія, відпускні), за який період, згідно до якого договору. Приклад: "Заробітна плата та інші виплати співробітникам за _______20__р. (вказується період), Зарплатний проект № _________ згідно ДКБО №__________ від __.__.20__р., податки утримані. Без ПДВ)". За цей же період повинні бути сплачені податки.
Відсутність податків до виплачуваної заробітної плати — податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), військовий збір, єдиний соціальний внесок (ЄСВ)	Банк перевіряє факт оплати всіх податків, при цьому сума ЄСВ повинна бути не менше, ніж 1/5 від суми виплачуваної зарплати. Контроль банку при виплаті заробітної плати
Немає підтвердження про оплату податків в Альфа-банку при сплаті їх через інші банки	Зверніться до менеджера в обслуговуюче відділення для надання підтвердження (квитанції платіжного доручення) Проведення зарплатної відомості при оплаті податків через інший банк Які вимоги до документів, якщо податки сплачені через інший банк?
Відсутня "Довідка стандартної форми про оплату ЄСВ" (якщо сума ЄСВ менше 1/5 від суми виплачуваної зарплати)	Зверніться до менеджера в обслуговуюче відділення для надання підтвердження про наявність "Довідки стандартної форми про оплату ЄСВ" Як заповнити відомість, якщо виплата не оподатковується?
Недостатньо коштів на рахунку	Суми на рахунку повинно бути достатньо для проведення зарплатної відомості
Відсутність підпису при відправці документа через клієнт-банк	Для проведення зарплатної відомості повинні бути всі підписи згідно підписантів компанії / організації Які вимоги до документів, якщо податки сплачені через інший банк?
Не коректне призначення платежу (вказані платежі, які не підлягають до фонду оплати праці)	Модуль "Зарплатні відомості" використовується виключно для виплати співробітникам підприємств заробітної плати та сум, що пов'язані з нею. До фонду оплати праці не належать: – соціальні допомоги та виплати за рахунок коштів підприємства, установлені колективним договором; – аліменти; – оренда в чистому вигляді; – авторська винагорода; – фінансова допомога; – благодійна допомога; – компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, що виплачується за рішенням суду; – позики, видані працівникам підприємств; – матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам; – доходи за акціями та інші доходи від участі працівників у власності підприємства (дивіденди, відсотки, виплати за паями), а також доходи від здавання в оренду землі. Зазначені виплати відображаються у формах державних статистичних спостережень окремо.