Створити анкету співробітника в "Мій бізнес online"

Алина Заболотная

31 березня 2021 09:05
Оновлено

Завдання

Створити анкету співробітника в "Мій бізнес online".

Рішення

Для створення нової анкети співробітника:

Оберіть розділ "Зарплата", далі "Анкети співробітників".
Натисніть "Створити".
Заповніть необхідні поля:
- вкажіть прізвище, ім'я та по-батькові співробітника;
- вкажіть транслітерацію прізвища та імені співробітника;
- оберіть стать співробітника (жіночий/чоловічий);
- вкажіть ІНН співробітника (при відсутності ІНН з релігійних міркувань — вкажіть "000000000".
В полі "Паспортні дані" вкажіть:
- дата народження співробітника;
- дата видачі паспорта;
- місце народження;
- паспорт (для паспорта старого зразка — серію та номер без пробілу, для ID-картки — 9 цифр номеру паспорта);
- місце видачі паспорта.
Далі заповніть поле "Домашня адреса":
"Область" — вкажіть зі спадаючого списку область;
"Район" — вкажіть зі спадаючого списку район;
"Місто" — вкажіть зі спадаючого списку населений пункт домашньої адреси співробітника;
"Вулиця" — вулиця домашньої адреси співробітника;
"Номер будинку" — номер будинку домашньої адреси співробітника;
"Квартира" — квартира домашньої адреси співробітника;
"Адреса" — повна домашня адреса співробітника (заповюється в тому випадку, коли немає можливості вказати адресу з розбивкою по окремим полям вкладок, описаних вище).
Заповніть поле "Контакти":
"Домашній телефон" — вкажіть при наявності повний номер телефону з кодом країни, кодом зони/міста, знак "+" вказувати необов'язково;
"Робочий телефон" — вкажіть при наявності повний номер телефону з кодом країни, кодом зони/міста, знак "+" вказувати необов'язково;
"Мобільный телефон" — обов'язково вкажіть повний номер телефону з кодом мобільного оператора, знак "+" вказувати необов'язково;
"E-mail співробітника" — адреса електронної пошти співробітника.
Увага! Заповнення хоча б одного номера телефону є обов'язковим.
Заповніть поле "Підприємства".
Додайте зв'язок з підприємством:
- натисніть "Додати зв'язок з підприємством";
- в формі, що відкрилася виберіть підприємство, на якому працює / працював співробітник;
- вкажіть дату прийому співробітника на вказане підприємство;
- вкажіть дату звільнення співробітника з зазначеного підприємства (якщо це необхідно);
- введіть табельний номер співробітника, який використовується при імпорті зарплатної відомості (якщо це необхідно);
- оберіть зі списку доступних зарплатний проект;
- оберіть тип карти / тип карткового продукту зі списку доступних;
- поставте галочку на "Рахунок в іншому банку" і вкажіть рахунок в форматі IBAN — для виплати зарплати на рахунок співробітника в іншому банку;
- в поле "Деталі", якщо потрібно вкажіть більш детальну інформацію про зв'язок співробітник-підприємство (наприклад, посаду, величина ставки і т.д.).
Натисніть "Зберегти".
Заповніть поле "Додатково":
"Секретне слово" — використовується для ідентифікації співробітника.
Натисніть "Зберегти" після того, як заповнені всі необхідні дані по співробітнику.